Qui sommes-nous ?

Nous avons imaginé et conçu VivaTempo à la suite de nos travaux avec des professionnels de santé en charge de soins de support, d’éducation thérapeutique, d’activité physique adaptée ou de qualité de vie au travail, de plus de 100 services hospitaliers dans 70 hôpitaux.

Nous les avons rencontrés dans le cadre du Programme Nouvelles de l’Hôpital qui consiste à améliorer l’accueil des patients (urgences, accueil patients proches) et les parcours de soin des patients souffrant de maladies chroniques (oncologie, cardiologie, psychiatrie, néphrologie…) par une offre de lecture et l’organisation d’ateliers d’écriture créative.

Nous avons compris en travaillant avec ces différents services que les problèmes d’organisation et de suivi étaient communs à de très nombreuses activités dédiées aux patient(e)s prises en charge pour des maladies chroniques ou des affections de longue durée : ateliers d’information, éducation thérapeutique, sophrologie, groupes de parole, art-thérapie (peinture, visites et sorties culturelles, conférences), cercles de lecture ou groupes de parole littéraire, ateliers de socio esthétique, réunions d’information, café discussion, ateliers cognitifs, ateliers d’émotion (affirmation de soi, expression émotionnelle, apaisement émotionnel, motivation, craving…) ou même sorties sportives (aviron, voile…).

Le panel d’ateliers est très large, mais il émerge un certain nombre de difficultés organisationnelles communes auxquelles VivaTempo apportent les réponses demandées par les équipes de soins de support et d'éducation thérapeutique : programmer la ou les séances avec un intervenant, réserver un lieu, partager l’information avec les services et avec les patients, communiquer largement pour inviter les patients, recueillir l’inscription des patients, relancer les inscrits, envoyer les informations pratiques, suivre la présence effective des patients, évaluer la satisfaction des participants de façon systématique, effectuer rapidement un reporting d’activité périodique.

VivaTempo est une solution qui facilite l’organisation, la gestion, le suivi et l’évaluation des animations et ateliers collectifs en milieu médical.